Eine Kanzlei, in der Praxis und Wissenschaft gemeinsam wachsen: die Zukunft von Near & Wise

Zu welcher Kanzlei möchten Sie Near & Wise entwickeln?

Ich hatte schon lange das Gefühl, dass der Arbeitsweise von Patentkanzleien etwas fehlt. Patente anzumelden, Unterlagen zu prüfen und anvertraute Fälle gut zu bearbeiten, ist selbstverständlich wichtig und bildet die Grundlage unserer Praxis. Doch ich hielt es für notwendig zu fragen, ob die tägliche Aufgabenerledigung das Potenzial unserer Mitarbeiter tatsächlich voll zur Entfaltung bringt.

Bei hoher Arbeitsbelastung bleibt wenig Zeit, ein neues Gebiet zu studieren oder zu verfolgen, welche Fragen Fachleute in anderen Ländern beschäftigen, denn unmittelbar zu erledigende Aufgaben gibt es immer. Bleiben wir jedoch nur in diesem Kreis, lösen wir möglicherweise lediglich vertraute Probleme mit vertrauten Methoden.

Ich wünsche mir Near & Wise als Kanzlei, in der jeder seine nächste Möglichkeit erkennen kann: einen Ort, an dem man gute Arbeit leistet, ihre Hintergründe und Prinzipien versteht, Neues lernt und seine Rolle erweitert.

Was meinen Sie konkret mit dieser „nächsten Möglichkeit“?

Gemeint ist, im eigenen Zuständigkeitsbereich Fachkompetenz aufzubauen, Erfahrungen und Gedanken mit Kollegen zu teilen und bessere Arbeitsweisen vorschlagen zu können.

Das betrifft nicht nur Patentanwälte. Auch die Prüfung von Technik und Recht, die Koordination internationaler Angelegenheiten sowie die Verwaltung von Fristen und Verfahren erfordern Tiefe und Urteilsvermögen. Fachkompetenz entsteht meiner Ansicht nach, wenn wir fragen, warum ein Verfahren erforderlich ist und welche Änderungen die Arbeit genauer und effizienter machen würden.

Die Kanzlei muss Lernmöglichkeiten und ein Umfeld schaffen, in dem neue Erkenntnisse geteilt werden können, damit diese Fragen weiterverfolgt werden. Mit wachsender Erfahrung soll auch der Bereich größer werden, in dem Menschen selbstständig urteilen und einen Beitrag leisten können.

Warum sind Ihnen wissenschaftliche Aktivitäten dabei wichtig?

Weil langjährige Berufspraxis das zugrunde liegende Wissen und die Perspektiven nicht automatisch vertieft.

In der Praxis müssen wir innerhalb vorgegebener Zeit entscheiden und Ergebnisse liefern. Oft können wir einer einzelnen Frage nicht nachgehen und die zugehörigen Theorien und Systeme umfassend untersuchen. Trotzdem müssen wir weiterlernen, auf welcher Logik die angewandten Gesetze und Institutionen beruhen und welche Debatten angesichts neuer Technologien geführt werden.

Patentanwälte im täglichen Mandatsgeschäft können sich nicht ausschließlich der Forschung widmen. Das heißt aber nicht, wissenschaftliches Lernen zurückzustellen. Wir brauchen einen Prozess, der Fragen aus der Praxis in Lernen überführt und das Gelernte anschließend wieder auf die Fallprüfung anwendet.

Ich denke, gerade Praktiker sollten auch die wissenschaftliche Seite ihrer Arbeit kontinuierlich pflegen. So können wir hinterfragen, ob vertraute Bearbeitungsmethoden für heutige Probleme noch geeignet sind, und die Grundlagen unserer Empfehlungen an Mandanten festigen.

Sehen Sie Konferenzteilnahmen als Teil dieses Lernens?

Ja. Konferenzen eröffnen Zugang zu Fragen, die Fachleute verschiedener Länder derzeit für wichtig halten, sowie zu Themen, bei denen sich noch keine gefestigte Auffassung entwickelt hat.

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Fragen stellen und diskutieren

Auch die Teilnahme als Zuhörer ist wertvoll. Man erfährt, welche Probleme Vortragende aufwerfen, worauf ihre Schlussfolgerungen beruhen und wo das Publikum Zweifel hat. Dabei können Fragen auftauchen, denen man im normalen Arbeitsalltag selten begegnet.

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Als Vortragender mitwirken

Als Vortragender verändert sich das Lernen erneut. Man muss nicht nur vorhandenes Wissen ordnen, sondern die eigene Erklärung auf Lücken prüfen und mit anderen Systemen und Perspektiven vergleichen. Fragen aus dem Publikum können weiteren Untersuchungsbedarf sichtbar machen.

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Eine Konferenz organisieren

Auch die Organisation einer Konferenz erfordert wissenschaftliches Nachdenken: Welche Themen sollten jetzt besprochen werden, welche Perspektiven müssen zusammentreffen, um die Diskussion zu vertiefen, und welche Fragen helfen Praktikern? Bereits die Programmgestaltung kann eine Gelegenheit sein, Entwicklungen eines Fachgebiets zu studieren.

Die Rollen sind unterschiedlich, doch jede bietet Möglichkeiten, Wissen zu erweitern und eigene Überlegungen zu überprüfen.

Wie zeigt sich diese Ausrichtung bei Near & Wise?

Patentanwalt Taeweon Lyu übernahm eine führende Rolle bei der Vorbereitung und Durchführung der LESI-YMC-Veranstaltung in Seoul. Ein internationales Diskussionsforum mitzugestalten, bot ihm die Möglichkeit, über Themen und Programm nachzudenken und die Sichtweisen verschiedener Fachleute kennenzulernen.

Patentanwältin Jiyoung Yoon nahm an der AIPPI-Veranstaltung in Hamburg teil und wird voraussichtlich am kommenden 13. November an einem Panel der europäischen LESI-YMC-Konferenz mitwirken, das pharmazeutische Systeme und Regulierung in Europa und Korea vergleicht.

Systeme vergleichend zu erklären verlangt mehr, als ihre jeweiligen Inhalte zu kennen: Man muss auch die Ursachen der Unterschiede und deren praktische Bedeutung untersuchen. Die Vortragsvorbereitung wird dadurch zum Anlass, das eigene Fachgebiet neu zu ordnen und vertieft zu studieren.

Ich hoffe, dass solche Erfahrungen die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter dauerhaft bereichern. Wenn Fragen und Erkenntnisse aus Veranstaltungen intern geteilt werden, können auch Kollegen davon lernen, die nicht selbst teilgenommen haben.

Verbessern solche Aktivitäten tatsächlich die praktischen Fähigkeiten?

Ja, allerdings verbessert eine bloße Veranstaltungsteilnahme nicht zwangsläufig die beruflichen Fähigkeiten. Entscheidend ist, was man vorbereitet, welche Fragen man durchdenkt und was man nach der Rückkehr erneut untersucht.

Beispielsweise veranlassen Systeme und Fälle anderer Länder uns dazu, vertraut gewordene Entscheidungsprämissen zu überprüfen. Bei derselben Technologie können unterschiedliche Fragen im Vordergrund stehen; selbst scheinbar ähnliche Systeme können in ihrer Anwendung voneinander abweichen.

Wer diese Unterschiede versteht, kann bei der Prüfung einer Mandantensituation mehr Gesichtspunkte berücksichtigen. So lassen sich neue Probleme erkennen, vorhandene Stellungnahmen ergänzen oder zusätzliche Fragen an den Mandanten genauer formulieren.

Hier verbindet sich meines Erachtens wissenschaftliches Lernen mit der Praxis. Es reicht nicht, viel zu wissen; das Wissen muss dazu dienen, reale Probleme tiefer zu verstehen und zu beurteilen. Erst die wiederholte Anwendung dieses Prozesses hilft auch den Mandanten.

Welche Art des Lernens wird angesichts fortschreitender KI wichtiger?

Vorhandene Informationen zu finden und zu ordnen wird immer einfacher. Diesen Wandel sollten auch wir aktiv annehmen. Gleichzeitig wird es nach meinem Eindruck wichtiger, beurteilen zu können, ob eine Erklärung tragfähig ist und auf den gerade geprüften Fall angewendet werden kann.

Solche Urteile brauchen Grundlagen: Verständnis für den Zweck von Gesetzen und Institutionen, eine präzise Erfassung der Technik und Kenntnis des aktuellen Stands einschlägiger Diskussionen.

Wissenschaftliches Lernen und Diskutieren stärkt diese Grundlagen kontinuierlich. Wer seine Gedanken erläutert und sich den Fragen anderer stellt, erkennt klarer, was er weiß und was er noch überprüfen muss.

Wir müssen neue Werkzeuge gut einsetzen und zugleich die Grundlagen unserer Entscheidungen selbst erklären können. Deshalb brauchen wir eine Kultur, die Lernen auch bei hoher Arbeitsbelastung niemals vollständig aufgibt.

Was muss die Kanzlei tun, um eine solche Kultur zu schaffen?

Lernen und neue Herausforderungen lassen sich schwer dauerhaft verfolgen, wenn sie allein von der Begeisterung Einzelner abhängen.

Vorträge vorzubereiten braucht Zeit, und für ein neues Studienthema muss die Arbeit gelegentlich anders verteilt werden. Auch Kollegen zum gemeinsamen Prüfen sind notwendig. Wenn die Kanzlei diese Aktivitäten wichtig nennt, muss sie die tatsächlichen Voraussetzungen dafür schaffen.

Nicht alle müssen dasselbe tun. Manche können vortragen oder diskutieren, andere interessante Sitzungen besuchen, Notizen aufbereiten und teilen. Wiederkehrende Arbeitsprobleme zu erkennen und bessere Methoden zu erforschen, ist ebenfalls sinnvolles Lernen.

Ich möchte einen Ablauf schaffen, in dem jeder passend zu seiner Rolle lernt, Ergebnisse teilt und praktisch anwendet. Wenn dieses Wissen in der Kanzlei anwächst, können persönliche Entwicklung und organisatorische Leistungsfähigkeit gemeinsam wachsen.

Welche Kanzlei wird ein so gewachsenes Near & Wise für die Mandanten sein?

Ich hoffe, eine Kanzlei, mit der Mandanten komplexe Probleme gemeinsam besprechen können.

Ausgehend von einer präzisen Fallbearbeitung müssen wir Technik und Geschäft der Mandanten verstehen und notwendige Entscheidungen mit ihnen durchdenken. Ist eine internationale Perspektive gefragt, müssen wir auch deren Kontext betrachten; bei neuen Fragen sollten wir ausreichend recherchieren, bevor wir eine Einschätzung geben.

Wenn wir Probleme aus der Praxis fortlaufend studieren und das Gelernte wieder anwenden, wird unsere Beratung fundierter. Ich möchte, dass das Lernen unserer Mitarbeiter den Mandanten zugutekommt.

Was möchten Sie bei Near & Wise künftig am liebsten sehen?

Ich wünsche mir, dass die Menschen hier sich auf ihre nächste Entwicklungsstufe freuen können.

Mit zunehmender Erfahrung sollen sie sich allmählich vorstellen können, welche Expertise sie aufbauen und welche Aufgaben sie selbstständig leiten werden. Und wenn sie später zurückblicken, wäre es schön, wenn sie spürten, dass die gemeinsame Arbeit hier ihre Möglichkeiten erweitert hat.

Near & Wise befindet sich noch im Aufbau. Es gibt vieles zu ergänzen und vieles, das wir beim praktischen Erproben anpassen müssen. Dabei möchte ich auch sehen, wie unsere Mitarbeiter Richtungen vorschlagen, an die ich nicht gedacht hatte, und neue Aufgaben eigenständig anführen.

Eine Kanzlei, in der Erfahrungen und Lernen der Einzelnen Kollegen bei ihrer Entwicklung helfen und die so aufgebauten Fähigkeiten eine bessere Unterstützung der Mandanten ermöglichen: So möchte ich Near & Wise gestalten.